Κύρια λίστα έναντι λίστας υποχρεώσεων και γιατί χρειάζεστε και τα δύο

2
Κύρια λίστα έναντι λίστας υποχρεώσεων και γιατί χρειάζεστε και τα δύο

Από την Katie Azevedo, M.Ed.

κύρια λίστα έναντι λίστας υποχρεώσεων

Είμαι μεγάλος θαυμαστής των λιστών. Είμαι θαυμαστής όχι μόνο για τους δικούς μου προσωπικούς geekish λόγους αλλά και για λόγους που βασίζονται στη γνωστική επιστήμη. (Σε περίπτωση που δεν ακούσατε, ο εγκέφαλός μας δεν μπορεί να αποθηκεύσει ατελείωτες ποσότητες πληροφορίες.)

Έχω γράψει για λίστες πολλές φορές, σε διάφορα περιβάλλοντα: εδώ είναι οι 10 κορυφαίες λίστες που πρέπει να έχουν οι μαθητές, εδώ είναι συμβουλές για την παρακολούθηση των εργασιών στο σπίτι, εδώ είναι πώς να χρησιμοποιήσετε μια λίστα ως εισερχόμενα (μετακινηθείτε στο #2), και εδώ είναι πώς να χρησιμοποιήσετε λίστες για να αντιστρέψετε τους στόχους σας.

Αυτή η ανάρτηση αφορά τις Κύριες λίστες έναντι των λιστών υποχρεώσεων. Πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι και πιθανότατα χρησιμοποιείτε ήδη μια βασική λίστα υποχρεώσεων, αλλά εδώ σας διδάσκω για ένα μυστικό όπλο που ονομάζεται Master List.

Ας ξεκινήσουμε με μερικούς απλούς ορισμούς:

  1. Λίστα υποχρεώσεων: μια λίστα με ημερήσιες ή εβδομαδιαίες εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε μέχρι ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα στο πολύ κοντινό μέλλον.
  2. Κύριος κατάλογος: μια γενική λίστα για μακροπρόθεσμα έργα και ιδέες που δεν έχουν τόσο επείγουσα ανάγκη όσο τα στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων.

Υποστηρίζω ότι χρειαζόμαστε και τους δύο τύπους λιστών για να λειτουργήσουμε πλήρως. Οι κύριες λίστες και οι λίστες υποχρεώσεων έχουν διαφορετικές λειτουργίες, και οι δύο είναι κρίσιμες για φοιτητές και επαγγελματίες που εργάζονται.

Διαφορές μεταξύ Κύριων λιστών και λιστών υποχρεώσεων:

Κύριος κατάλογος

  • Περιλαμβάνει ως επί το πλείστον μη επείγουσες εργασίες και έργα
  • Περιέχει κυρίως Θα έπρεπε να κάνεις και θέλω να κάνω είδη
  • Μπορεί να είναι μια μοναδική λίστα ή να χωρίζεται κατά περιβάλλον (εργασία, σχολείο, σπίτι κ.λπ.)
  • Θα πρέπει να επανεξετάζεται περιοδικά (εβδομαδιαία, δύο φορές την εβδομάδα ή μηνιαία)
  • Ενδέχεται να περιέχει εργασίες στις οποίες δεν καταφέρνετε ποτέ ή για τις οποίες χάνετε το ενδιαφέρον σας
  • Μπορεί να περιλαμβάνει μεσοπρόθεσμους ή μακροπρόθεσμους στόχους
  • Μπορεί να περιέχει έργα όλων των μεγεθών, από απλές εργασίες έως στόχους πολλαπλών βημάτων
  • Τα στοιχεία από την Κύρια λίστα τελικά ανασύρονται στη λίστα υποχρεώσεων
  • Θα πρέπει να αποθηκεύεται σε μια προσβάσιμη τοποθεσία, αλλά όχι απαραίτητα συνεχώς ορατό (εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Σημειώσεις σε ένα τηλέφωνο ή τα Πακέτα καθορισμού στόχων μου περιλαμβάνουν 4 πρότυπα κύριας λίστας για αυτόν ακριβώς τον σκοπό)
  • Τα στοιχεία αυτής της λίστας θα πρέπει ρεαλιστικά να ολοκληρωθούν εντός 12-18 μηνών

Λίστα υποχρεώσεων

  • Περιέχει στοιχεία που είναι επείγοντα ή ευαίσθητα στο χρόνο
  • Είναι συγκεκριμένα για μια συγκεκριμένη ημέρα ή εβδομάδα και ξαναγράφονται τακτικά
  • Μπορεί να περιλαμβάνει μεμονωμένα βήματα για μεγαλύτερους στόχους
  • Μπορεί να περιλαμβάνει εργασίες που βγάζετε από την Κύρια λίστα σας
  • Θα πρέπει να είναι πολύ προσβάσιμο και ορατό κατά τη διάρκεια της ημέρας
  • Θα πρέπει να ελέγχεται πολλές φορές την ημέρα
  • Εάν γράφεται καθημερινά, θα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο εργασίες που μπορείτε να ολοκληρώσετε ρεαλιστικά σε μια μέρα

Παραδείγματα βασικών λιστών

Εάν είστε νέοι στην ιδέα μιας κύριας λίστας, μπορεί να βρείτε μερικά παραδείγματα χρήσιμα. Παρακάτω, συμπεριλαμβάνω μερικές βασικές ιδέες για το τι μπορείτε να βάλετε σε μια Κύρια λίστα σε διάφορα περιβάλλοντα. Και πάλι, δεν χρειάζεται να διαιρέσετε τη λίστα σας ανά πλαίσιο (προσωπικά χρησιμοποιώ απλώς μια Κύρια λίστα για τα πάντα), αλλά έτσι μορφοποιώ τα παραδείγματά μου.

Κύριος κατάλογος για το σχολείο:

  • Καθαρίστε τα ψηφιακά αρχεία και οργανώστε τους φακέλους
  • Ξεκινήστε την έρευνα στα κολέγια
  • Περάστε από παλιά σχολικά χαρτιά και τετράδια

Κύριος κατάλογος για εργασία:

  • Μεταβείτε 100% ψηφιακά σαρώνοντας όλα τα χαρτιά στο ντουλάπι αρχείων
  • Έρευνα που πηγαίνει πίσω για μεταπτυχιακό
  • Ενημέρωση βιογραφικού

Κύριος κατάλογος για την προσωπική ζωή:

  • Οργανώστε τις ψηφιακές μου φωτογραφίες
  • Βάψτε την κρεβατοκάμαρα
  • Καθαρίστε το γκαράζ

Οι κύριες λίστες δεν είναι μόνο εξαιρετικά εργαλεία παραγωγικότητας, αλλά μας βοηθούν να νιώθουμε λιγότερο συγκλονισμένοι από το αίσθημα που προκαλεί άγχος να «ξεχνάμε» κάτι. Είναι ένας απλός τρόπος για να αποθηκεύουμε τις μη επείγουσες εργασίες, τους στόχους και τα έργα μας, έτσι ώστε ο εγκέφαλός μας να μπορεί να επικεντρωθεί στις πιο επείγουσες εργασίες της λίστας υποχρεώσεων μας.




Schreibe einen Kommentar